El plan de cuentas es una herramienta fundamental para conocer el buen estado de salud de tus finanzas. Partiendo de un Balance General que permitirá registrar sus activos, pasivos y patrimonio hasta el Estado de Resultado conformado por los ingresos y gastos.
El plan de cuentas es un listado que presenta las cuentas necesarias para registrar los hechos contables.
A partir de estos registros se puede elaborar los estados financieros de una persona natural o jurídica.
El objetivo del Plan de Cuentas es proveer información útil en tiempo y forma, para la toma de decisiones financieras
Importancia del plan de cuentas
Por su condición de integridad presenta todas las cuentas que la empresa necesita para su funcionamiento. Por llevarse a través de un sistema permite a los usuarios seguir siempre un cierto orden. Por su condición de flexibilidad le permite a la empresa agregar o quitar nuevas cuentas según sea necesario para la gestión organizacional.
La contabilidad considera que todo negocio debe presentar dos informes básicos.
- Estado de situación financiera o balance general, es el Balance General muestra los recursos que posee el negocio llamados ACTIVOS, sus deudas llamadas PASIVOS y el capital aportado por los dueños llamado PATRIMONIO
- Estado de resultados que es el documento contable que informa sobre la rentabilidad de la operación, muestra la fuente de los ingresos, así como el origen de los gastos, durante un periodo.
Permite identificar:
- El saldo de una cuenta bancaria.
- Permite registrar las cuentas contables de la empresa en forma de listado en un sistema automatizado y llevar un orden y control eficiente.
- Permite llevar un control al día de los movimientos contables de la empresa.
- Facilita el reconocimiento de cada una de las cuentas ya que cada una de ellas se encuentra codificada según sea el tipo. Facilita su utilización a través de un manual de cuentas que presenta las instrucciones para cada una de ellas.
- Brinda una estructura básica para la organización del sistema contable.
Permite obtener información contable de la empresa de una manera sencilla:
- Las cuentas por pagar a proveedores
- El préstamo al banco
- Si un negocio tiene afiliado empleados, se registra los beneficios a empleados
Conclusión: el Plan de Cuentas es un elemento fundamental del marco de gestión financiera pública y privada.
